時光倒流 巧用酷盤輕松找回舊版文檔

    泡泡網軟件頻道10月25日 在文檔處理中，您有沒有遇到以下情況：

    “當領導將一份通知文檔交給我，讓我在原文檔的基礎上加以發揮，最后形成一篇新文檔，而我習慣性地將原文檔保存在了本地電腦，并且直接在原文檔上做了修改。不料，領導讓我找出原文檔。幸虧當時存在了電腦中的酷盤目錄下，利用酷盤提供的‘查看歷史版本’功能，只用一分鐘就找回了原文檔。”

    其實不僅如此，酷盤還允許我們找回在一個月內刪除的文件，非常方便。

    進入酷盤網站（www.kanbox.com）并登錄，右擊已經修改過的文件，在彈出的右鍵菜單中選擇“查看歷史版本”命令（如圖1），在出現頁面中會顯示有關該文件的所有版本，選中需要保留的版本，單擊頁面左上方的“恢復為選中版本”（如圖2），我們需要的版本就恢復了。

    同樣，如果你誤刪除了酷盤中的文件，想要找回它也很簡單。我們只需在文件列表上方，單擊“顯示已刪除文件”按鈕，所有已被刪除的文件即會顯示在列表中（以灰色字體顯示，并且文件名稱上會顯示一條橫線標識），同時，為了可讓更清楚地看到該文件的刪除時間，酷盤會將你刪除該文件的時間，顯示在列表的“日期”列中。右擊要恢復的文件，在彈出的右鍵菜單中選擇“還原”命令（如圖3），即可令其還原。

    如果你確信某刪除的文件已經不再需要，為了不讓它占據酷盤空間，可在如圖3所示的右鍵菜單中選擇“永久刪除”，將其徹底刪除。■