Win7搭配Office2010辦公達人精銳裝備

    泡泡網(wǎng)軟件頻道5月24日 Lucy是公司的經(jīng)理助理，對于電腦的維護管理是毫無爭議的小白，別看她每次電腦一出問題就四處找人幫忙，但是平時向她求助Office使用技巧的同事也是不在少數(shù)，因為她是一位不折不扣的辦公達人。身為經(jīng)理助理的她，日常工作中使用最多的就是Office辦公軟件，電腦中存放了大量的文檔，表格，PPT，說來也是一件繁雜的工作，可她卻輕松應(yīng)付，平時還經(jīng)常看她在辦公室閑聊，她是如何做到的呢？當然Win7電腦搭配Office2010辦公軟件，是她手邊不可或缺的辦公利器。

    Win7電腦漸成主流，無論是工作還是娛樂，作為大家最常用的Win7家庭高級版提供了強大的功能足以應(yīng)付。和很多朋友一樣，Lucy之所以毫不費力的用上了正版Win7系統(tǒng)，那也是受益于當前市場上預(yù)裝Win7系統(tǒng)的電腦日益增多，想要選擇一款適合自己使用的Win7電腦并不費力。微軟與眾多OEM廠商的合作，使得消費者可以在購買電腦的同時獲得正版Win7系統(tǒng)，開機就能正常使用，省去了安裝系統(tǒng)的麻煩，同時也不用再為如何分辨盜版系統(tǒng)而犯愁。像Lucy這樣的OL深刻懂得個人數(shù)據(jù)的重要性，因此她是絲毫不吝嗇于購買安裝正版操作系統(tǒng)，為了就是有一個安全可靠的穩(wěn)定工作環(huán)境，但是過去這很難做到，即使買電腦花錢裝系統(tǒng)，最后電腦中運行的也往往只是一個五塊錢的盜版XP系統(tǒng)。

    這次她購買Win7電腦的時候，甚至沒有讓公司任何懂電腦的男同事幫忙，自己很快就選擇了一款時尚便攜的Win7筆記本電腦。如果你問她理由，她一定很自豪的告訴你，Win7時代不再有電腦小白。對于日常辦公Office 2010套件可是發(fā)揮著巨大的作用，針對之前版本的Office辦公軟件，Office2012進行了大量功能改進，無論是新增加的粘貼前預(yù)覽功能還是增強的美工編輯能力等，都對提升用戶效率起到了不小的作用。搭配Win7系統(tǒng)，Office2010更是能夠充分發(fā)揮其特性，比如看到Lucy電腦中新建了一個庫用于存放日常工作文檔，這對于有海量文檔的電腦用戶來說，想要查找一個文件就變得容易多了，不必再去各個磁盤中逐個尋找，只需要把一些常用文件夾添加到這個庫中即可。

    另外，借助Win7強大的任務(wù)欄，還可以把每天都需要頻繁使用的文檔、表格、程序，甚至是網(wǎng)頁等等鎖定到任務(wù)欄中。然后Office2010是完全支持Win7快速跳轉(zhuǎn)列表特性的，文檔表格PPT等鎖定到Win7任務(wù)欄中后，當我們想要打開一些最新打開的文檔文件，直接用鼠標右鍵來點擊Word或Excel馬上就能重新打開某個文檔。對于某些特別常用的文檔還可以順手點擊鎖定到列表上，這樣任何時候打開該程序的快速跳轉(zhuǎn)列表都能立即找到需要的文檔。

    將Microsoft Office Outlook與Windows7結(jié)合使用時，還可輕而易舉地將文件附加到電子郵件、任務(wù)和日歷項中。值得一提的是，Win7系統(tǒng)特別設(shè)計了很多快捷鍵，一部分快捷鍵對于日常辦公提高效率也是作用不小。利用Office2010在Win7電腦中的這些便捷功能，想要高效的完成工作并不是什么難事。

    除此之外，微軟還為辦公達人準備了Web版Office，也就是在線辦公軟件，只要是在Office2010中能夠打開編輯的文檔表格等，通過Web Office同樣可以實現(xiàn)，而且在線辦公軟件的優(yōu)勢在于只要打開瀏覽器訪問Web Office網(wǎng)址輸入個人帳號就能進入（微軟在線辦公網(wǎng)址http://office.microsoft.com/zh-cn/），不受限于任何電腦設(shè)備，Lucy也是常常用到這個功能，抱著一個平板電腦就匯報工作去了。■