中國銀聯牽手EastFax進傳真無紙時代
泡泡網行業軟件頻道5月17日 中國銀聯秉持“一卡在手,走遍神州” 乃至“走遍世界”的思想,業務量由國內延伸至國外,其傳真業務也不斷擴展,為有效地管理日益龐大的傳真收發數據,銀聯引入了在金融業享有盛譽的EastFax電子傳真系統,正式步入傳真無紙智能時代。
中國銀聯自03年成立至今,受理網絡已經延伸至境外90個國家和地區,與10多個國家和地區的金融機構正式在境外發行了當地貨幣的銀聯標準卡。其采用先進的信息技術與現代公司經營機制,建立和運營了全國銀行卡跨行信息交換網絡,實現銀行卡全國范圍內的聯網通用,推動我國銀行卡產業的迅速發展,實現“一卡在手,走遍神州”,乃至“走遍世界”的目標。作為通信媒介中有著舉足輕重作用的傳真,傳統的傳真機所表現出的耗材浪費、效率低下、管理困難等眾多問題,已經越來越難以滿足中國銀聯的發展需求,一個名副其實的傳真管家是中國銀聯發展中必不可缺的辦公幫手。在此情況下,中國銀聯從08年開始小范圍內使用EastFax電子傳真系統,隨后在上海總部全面部署。到2011年,銀聯再次將EastFax電子傳真系統擴展到了全國36家分公司,全面牽手EastFax,正式步入傳真無紙智能時代。
中國銀聯對于傳真系統的穩定性、時效性、安全性有極高的要求,因此在選擇適合自己公司的傳真方式時顯得極為謹慎,對于傳真服務器解決方案的要求也比一般的企業更為嚴格。在分析了目前市場主要有三種電子傳真方式(單機版傳真軟件、網絡傳真、傳真服務器)后,不難發現單機版傳真軟件方式需要每臺電腦都安裝Fax Modem和傳真線路,只適合個人或小型企業使用,而網絡傳真方式是第三方運營商提供的一種租賃服務,收發傳真件都必須經過運營商的服務器,安全性不高。經過對國內外各品牌傳真服務器的層層篩選,中國銀聯最終選擇了在業內享有高品質、高口碑的EastFax電子傳真系統。
從2008年開始,中國銀聯首先在部門內小范圍使用EastFax電子傳真系統,使用過程中,傳真數據雙重加密,系統穩定可靠,后期維護量極少,EastFax贏得了中國銀聯的充分肯定。隨后,2010年銀聯在上海總部全面部署16線的EastFax電子傳真系統,并與辦公門戶平臺無縫整合,實現單點登錄及消息的統一提醒,實現了多路傳真、大量傳真并收并發,接收傳真自動分發至員工電腦,節省了銀聯的傳真開支,徹底改變傳真收發的無序狀況,大幅度提高工作效率,強有力地實行對傳真的全面管理。2011年,鑒于總部成功應用的經驗,銀聯再次將EastFax電子傳真系統擴展到了全國36家分公司,完成整個集團的傳真平臺改造。
傳真無紙智能時代的中國銀聯,再也看不到收發傳真高峰時段的忙、亂現象,員工收發傳真如同收發郵件一樣輕松,啟用EastFax電子傳真系統的商業價值充分得以體現。同時,EastFax創造性地提出以中央服務器的方式管理整個集團的傳真,每個分支機構的EastFax只要與總部建立連接(Internet、DDN、VPN等方式),達成集團內部之間的傳真全部免費,發送集團外部的長途傳真也變為本地的市話費,為銀聯節省高昂的通訊成本,在上海總部也可以監控管理各分支服務器的傳真狀況。
通過EastFax傳真軟件的實施,中國銀聯不僅將難點得到了解決,還擁有了傳真更多更廣闊的功能。EastFax 專業的無紙傳真解決方案,產品自身的優勢以及售后服務的良好口碑,中國銀聯用EastFax傳真軟件,實現了“無紙傳真,傳遍神州”。■
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