IT經驗分享：別做老板心里的"outman"

　　公司IT王明最近在犯愁，回想起老板找他談話的場景，不由得愁容滿面。

　　“員工都用QQ、MSN，辦公室娛樂成風，你熟視無睹。讓你找替換軟件，你找的RTX天天跳出‘請購買正版軟件’的提示，這算怎么回事!我不接受你的解釋，我不需要再聽理由和解釋。你要明確給我一個答復，用什么方法可以解決，怎么解決!”想起老板大發雷霆的話，王明頭痛地嘆了口氣。

　　一、“outman”是這樣煉成的

　　原來，王明公司由于溝通需求，都默認使用QQ、MSN，不過漸漸地同事開始用QQ私聊、娛樂、游戲、團購……嚴重了影響了工作效率，對此，自己一直都是睜一只眼閉一只眼的。這種娛樂風氣被老板發現后，王明找了一款業內頗為知名的企業即時通訊軟件RTX。但由于公司預算有限，RTX的購買費用又頗為昂貴，只能一直使用破解版的。本來用的也還好，但是破解版RTX有個“毛病”，就是每天、每個員工的電腦上都會跳出“請購買正版’”的提示，嚴重影響了員工的工作。這不，這“毛病”讓老板碰上了，就有了上面的一頓斥責，要求他立刻解決，不僅要成本低，還要正版軟件。

　　問題是，又免費、又專業、又正版的企業軟件去哪找!

　　當國內某大型快遞公司IT經理李海聽了王明的抱怨之后，直接扔給他一句話：“兄弟，你out了!我想你已經成為老板心里的outman了，讓我來給你細細道來。”

　　第一，公司里用QQ私聊、娛樂、游戲、團購滿天飛，作為IT的王明卻熟視無睹，不找解決辦法，直到被老板發現，這已經out了;

　　第二，當需要企業即時通訊軟件的時候，王明只知道用傳統的購買方法，這真的out了;

　　第三，當公司不給預算時，王明用盜版軟件來“掩耳盜鈴”，讓同事們每天都飽受購買正版軟件的“摧殘”。卻懵懂不知現在有免費的企業即時通訊工具，這絕對out了。

　　二、不再做outman，企業聊天工具就要 “全免費、注冊即用”的

　　“現在有免費的企業即時通訊工具?”對此，王明頗為疑惑。

　　李海跟王明仔細分析了目前的企業即時通訊行業的情況。目前企業即時通訊工具可分為兩類，一類是以RTX為代表的傳統企業即時通訊軟件，他們采取“賣套裝軟件”模式，需要用戶每年花錢購買軟件，并且安裝部署復雜。另一類是以imo為代表的企業即時通訊平臺，他們基于互聯網，注冊下載即可使用，無需安裝部署也無需任何成本。

　　說話間，李海打開了自己電腦，給王明演示了imo注冊下載、安裝、后臺管理，到最后搭建完成組織結構的整個過程，王明看了下時間，一共才花了5,6分鐘，想到自己部署RTX時的艱辛過程，只能感嘆一句，“這差距啊!”

　　“免費、無需部署僅僅只是imo優點的冰山一角。”說起imo的優點，李海有點hold不住了，“imo在異地登錄方面就同QQ一樣，無論在哪，只要有網絡就能登錄使用，還有，imo是持續免費升級。”

　　三、結語：做老板最“IN”的IT，讓公司“快人一步”

　　原來實現老板的要求如此簡單!王明在感嘆imo方便的同時，也感慨，自己確實out了，不僅沒有用先進的工具解決公司內部的管理問題，還讓公司在諸多競爭對手中始終落后一步。難怪李海已經是IT經理，自己還是個IT，他時時都在為公司尋找更優秀、更適合企業的管理軟件，讓公司“快人一步”。