巧用oofile辦公軟件來分配工作任務(wù)

　　在繁瑣、快捷的工作環(huán)境下，你和你的團(tuán)隊(duì)是不是經(jīng)常被雜亂無章的工作任務(wù)分配搞的焦頭爛額?該做的沒做，不該做的做了，很影響團(tuán)隊(duì)進(jìn)度。因?yàn)榉峙淙蝿?wù)時(shí)往往是口頭說說，或是用復(fù)雜的oa等流程軟件來分配任務(wù)，前者容易忘記且不方便追蹤，后者用起來可能相當(dāng)繁鎖，用的不好導(dǎo)致效率相當(dāng)?shù)拖隆，F(xiàn)在，筆者推薦一款相當(dāng)給力的免費(fèi)辦公軟件九慧oofile 給大家，用它可以更簡單方便的來分配工作任務(wù)，絕對簡單到家，效率還高。下面就來和大家分享下如何巧用oofile辦公軟件“我的共享”功能來分配工作任務(wù)。

　　步驟一、

　　首先到oofile 辦公軟件官網(wǎng)(www.oofile.cn)上下載最新版本的軟件,并安裝好，如下圖示

軟件界面，清晰簡潔的操作風(fēng)格

　　步驟二、

　　假如王軍、李玲、張龍、葉華同屬于一個(gè)團(tuán)隊(duì)，他們之間經(jīng)常需要互相分配工作任務(wù)，那么我們可以在四個(gè)人的工作電腦上分別建立一個(gè)名叫“我的工作任務(wù).doc”的word 文檔。

　　以李玲為列：在其電腦上建立一個(gè)word，word里建立一張如下圖的表格

　　步驟三、李玲將該word命名成“李鈴的工作任務(wù)分配”，右擊加入到“我的共享”。這個(gè)時(shí)候，同事們立即就可以看到李玲的共享列表里多了這個(gè)word文件。

　　步驟四：至此，word文檔已加入李鈴的共享列表，其他同事可以通過點(diǎn)擊李玲的共享圖標(biāo)進(jìn)入李鈴的共享，點(diǎn)擊“李鈴的工作任務(wù)分配.doc”后的“實(shí)時(shí)編輯”，對李鈴在線實(shí)時(shí)布置工作任務(wù)。

　　步驟五：保存word，同事李鈴下次進(jìn)入時(shí)就可以查看自己要做的任務(wù)，完成后，在同事的任務(wù)列表后標(biāo)上“【完成】”，以便于同事對李鈴的工作完成情況進(jìn)行跟蹤。

　　怎么樣，非常方便吧，想給誰布置任務(wù)，就給誰布置任務(wù)，而且永遠(yuǎn)都不會(huì)搞錯(cuò)哦!關(guān)鍵是即時(shí)的，利用word在自己電腦上給同事電腦上的文件實(shí)時(shí)布置任務(wù)，你也可以做到哦!