辦公產品誤區重重 以偏概全尤為嚴重

追優品墨色數，本來夠用即可
   
    正所謂顏色越多，打印效果越好。因此不少廠商都在色彩和墨水上下功夫，05年惠普推出了九色墨水，隨即愛普生又推出了八色墨水，唯獨佳能沒有動靜。今年3月佳能一舉推出十色墨水，一時間引起了業內的高度關。在實際使用中真的是越都得色彩越能滿足用戶的需求嗎？

    在購買打印機時一些家庭用戶會認為四色打印機已經過時了，因此他們會選擇使用六色墨水的打印機。其實家庭使用打印機絕大部會是打印文檔，偶爾打印照片，四色打印已經可以滿足用戶的需求，實在不必為了偶爾的需求買一臺六色打印機。另外四色墨水價格便宜，售后成本支出自然少，六色墨水支出相對更高。

速度和質量，魚和熊掌不能兼得
   
    在購買打印機時經常有人會問，打印速度是多少。其實打印速度是比較虛的一個概念，用戶看到打印機包裝上的標稱速度，比實際打印中都會速度快。這是因為廠商在測試時均采用省墨高速打印模式，而用戶打印時通常會選擇普通模式，打印照片時還會選擇高精度打印，這樣打印速度就不會像標稱的一樣快。
   
    在噴墨打印機產品中，打印速度和打印質量是一對矛盾體。在追求了打印速度時，畫質自然會下降，在追求優品畫質時打印速度自然是無法達到你想象的快。有那么點魚和熊掌不能兼得的意思，所以相對滿足即可，過分追求完美是不能實現的。

注意產品售價，忽略耗材成本

    老百姓有句大俗話“吃不窮喝不窮，算計不到就受窮”。在買打印機時價格是用戶最關心的話題之一，同樣是四色打印機一臺賣300元，一臺賣400元，相信絕大部會的用戶會考慮價格便宜的產品。不過打印機產品與其他產品有一點不同，它的后期耗材支出會遠遠超過打印機本身售價，因此購買耗材低廉的打印機更加劃算。

看著功能齊全，其實子虛烏有

    中小企業購買激光打印機也是精打細算，都希望物超所值，可擴張性強。一些廠商針對用戶的需求會推出同一型號系列產品，這一系列分為3款產品，從低配到最高配置。外觀一樣的產品低配和高配產品在價格上相差數千元，在性能上也是相差很多。

    一些消費者為了追求打印機的可擴展性能，如：雙面打印、網絡打印、更大的內存、更大的紙盒等等，同時又不想超出預算，便選擇了最低配置的型號。在使用中消費者會發現，低配的打印機升級比較麻煩，另外有些低配打印機的內存是無法升級的，使得打印機的性價比大打折扣。

一味追求低價，忽略網絡功能

千元黑白激光打印機

    小企業辦公一般會選擇價格在1000元的黑白激光打印機，因為無論是打印機本身售價還是打印成本，都相對彩色激光打印廉價許多。但是就目前市場上的1000元黑白激光而言，幾乎沒有支持網絡打印功能的機器，而且無法擴展此功能，一旦選購網絡將成為一大難題。

只看耗材價格，忘記硒鼓壽命
   
    與家庭使用一樣，對于一個打印量大的公司，耗材的成本仍然是個比較讓人揪心的事情。一些消費者在選購時會特別留意硒鼓售價低廉的打印機，試用中才發現硒鼓的壽命比較短，打印不了多少張就需要更換新硒鼓，幾個月下來耗材成本支出也很高。因此，在購買硒鼓時一定要選擇“海量”型。
   
    另外，提醒用戶一點，購買鼓粉分離式設計的一體機會比鼓粉一體式的一體機省錢，因為當炭粉壽命到期后，前者只需要更換炭粉倉。后者則需要將還能繼續使用的另一半作為陪葬。

看似功能一樣，并非都一樣
　　
    看似都是有同樣功能的一體機，由于每類一體機都具有不同的應用導向和技術特點，因此用戶在選購多功能一體機時一定要分析自己在實際應用中的需求，根據自身需求有側重點地考察產品，合理地選擇最適合這些應用的產品，最大限度地發揮出產品的功能優勢。如果你的應用需求是全方位的話，那么全能型的產品一定是你非常好的的選擇。以下是5類不能功能的一體機。

合理地選擇最適合這些應用的產品

    打印主導型一體機
　　
    對于打印主導型的產品，還可以稱其為多功能打印機，這類產品的打印功能是所有功能中最為突出的，主要表現為打印質量高，輸出速度快，并且具有很好的紙張處理能力，如：較大進/出紙容量，較大的打印負荷量等等。通常對于這類產品打印性能是衡量它們的重要指標。
　　
    復印主導型一體機
　　
    將復印作為主要功能的產品在掃描功能上應當具備平板式掃描單元，而不能僅配有ADF自動送稿器或是饋紙方式的掃描設備。從功能上來說，這類產品除了需要提供基本的復印功能之外，還應當具有連續復印、縮放尺寸調整、紙張板式設定等復印機上經常用到的功能。并且這些操作全部都可以脫離PC，在一體機的控制面板上獨立完成。
　　
    傳真主導型一體機
　　
    主要用于傳真的機型應當具有完善的控制面板：包括電話號碼速撥按鍵、顯示屏、數字鍵盤等。并且這類一體機還應當帶有相當容量的內存，能夠在無紙的情況下連續接收、存儲多份傳真稿，并且可以在沒有和PC連接的情況下正常工作。
　　
    照片主導型一體機
　　
    這類產品是基于6色噴墨一體機的產品，其顯著特征是配有多功能讀卡器，可以進行數碼照片直接打印，具有平板掃描設備，配備彩色液晶顯示屏以進行照片檢索和預覽，提供基本的照片處理功能。并具有和同級照片打印機相當的輸出能力。
　　
    全功能型一體機
　　
    全功能型一體機的特點在于它的功能配置齊全，打印、復印、傳真和掃描缺一不可，這類產品應當配有傳真調制解調器、提供平板式掃描單元、配備ADF自動送稿器、且需要具備全部各主導型產品的特性。此外，在全能型一體機的各個功能上的實際性能應當比較均衡。

便宜沒好貨，好貨不便宜

    當前很多企業用戶在購買打印耗材時，普遍存在這樣一種心理：購買時就認準了最貴的原裝耗材。殊不知用戶在支出高額打印費用的同時也可能買到假冒的原裝耗材。據權威部門統計，目前市場上的正品原裝耗材與假冒產品之間的比例是5∶4。企業用戶常常花了原裝耗材的錢買到的是劣質產品，花了冤枉錢不說，還有可能損壞打印機。俗話說得好，便宜沒好貨，好貨不便宜，高價的原裝耗材中充實著太多的假貨，因此消費者一定要擦亮眼睛，識別真假原裝耗材。

惠普正品原裝耗材

貪圖便宜，西瓜沒有芝麻大

    一些日常打印量比較大的企業辦公用戶為了節省打印成本，在購買打印耗材時往往會選擇價格非常便宜的雜牌產品。此舉看似降低了打印成本，但是雜牌打印耗材產品質量問題會造成墨盒漏墨、堵頭等打印機故障，失去了原廠免費保修的權利，從而增加打印機維護費用，實際付出代價更大，得不償失。

    有些企業用戶考慮到需要節省打印成本，就大膽地選擇使用填充墨水。可是絕大多數填充墨水屬于濫竽充數，以次充好，根本沒有質量保證。其墨水的化學性質往往與打印機原裝墨盒的墨水不匹配，容易發生化學反應產生結塊，造成打印頭的堵塞。此外，填充墨水屬于專業操作，如果用戶自己填充墨水，有可能破壞墨盒的密閉性，致使塵埃、雜質進入墨腔內，造成墨盒損壞，變相地增加了打印成本。
   
    打印耗材的選購看起來是小事一件，但是從控制成本的角度來說，卻是事關企業經營的大事。對于企業用戶而言，能夠滿足日常辦公打印需求，質量過硬、有良好服務保障的打印耗材就是好耗材，所以編輯建議您購買正品原裝耗材。