直觀高效！微軟Office 2010十大優勢

    泡泡網軟件頻道5月14日 微軟面向企業級市場正式發布新一代商業平臺，其中包含Microsoft Office 2010、Project 2010、Visio 2010、SharePoint 2010、Exchange Server 2010、 Communications Server“14”六大產品。最受大眾關注的Office 2010 提供了一些更豐富和強大的新功能，讓用戶可以在辦公室、家或學校里最高效地工作，可以在視覺上吸引觀眾的注意力并激發用戶的創作能力，無論身在何處，使用Office 2010的所有人都能更容易共同協作更好地完成任務。

    Office 2010有十大特性值得大家關注：

    1、更直觀地表達想法

    Office 2010 開創了一些設計方法，讓用戶可以將想法生動地表達出來。使用新增的和改進的圖片格式工具（例如，顏色飽和度和藝術效果）可以將文檔畫面轉換為藝術品。在 Office 2010 中，將這些工具與大量預置的新 Office 主題和 SmartArt 圖形布局配合使用，可以更淋漓盡致地表達出自己的想法。

    2、協作的績效更高

    在團隊工作中，大家集思廣益可以獲得更好的解決方案并能更快地在限期內完成工作。當使用 Microsoft Word 2010、Microsoft PowerPoint 2010、Microsoft Excel Web App 和 Microsoft OneNote Shared Notebooks 與其他人合作時，可以與他們同時處理一個文件，甚至可以身處各不相同的地方。

    3、從更多地點更多設備上享受熟悉的 Office 體驗

    使用 Office 2010，您可以從更多地點更多設備上更輕松地完成任務。可以在智能手機或幾乎每臺連接至 Internet 的計算機上，隨時隨地進行工作。

    Microsoft Office Web Apps——將 Office 2010 體驗擴展到 Web。可以在線存儲 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件，然后通過 Web 訪問、查看、編輯和共享文件內容。

    Microsoft Office Mobile 2010——使用 Windows Mobile 智能手機專用的增強型移動版 Office 2010 應用程序，用戶可以實時了解信息并快速回應。

    4、提供強大的數據分析和可視化功能

    使用 Excel 2010 中的數據分析和可視化功能可以跟蹤和亮顯重要的趨勢。使用新增的 Sparklines 功能可以在工作表單元格中使用小圖表來清晰簡潔地表達數據。使用 Slicers 功能可以在多個層對 PivotTable 數據進行過濾和拆分，從而可以減少格式設置時間，增加分析時間。

    5、創建出類拔萃的演示文稿

    可以在演示文稿中使用個性化的視頻來吸引觀眾。可以直接在 PowerPoint 2010 中插入和自定義視頻，然后修剪、添加淡化方式和效果，或者在視頻中標出關鍵點來引起觀眾對選定場景的注意。現在，插入的視頻默認嵌入在文件中，這為用戶省去了管理和發送額外視頻文件的麻煩。

    6、輕松管理大量電子郵件

    可以將很長的電子郵件會話壓縮成一些對話，并可對這些對話進行分類、存檔、忽略和清除。使用新增的“快速步驟”功能，只需單擊一下鼠標便可執行多個命令任務，例如回復并刪除電子郵件，這樣即節省時間又節約收件箱空間。

    7、在一個位置存儲并跟蹤自己的所有想法和筆記

    使用 OneNote 2010，即可在終極數字筆記本上跟蹤、組織和共享文字、圖片、視頻和音頻筆記。使用“版本跟蹤”、“自動突出顯示”和“鏈接筆記”等新功能，可以更好地管理筆記，從而始終能掌握自己的思路并能在團隊協作過程中了解最新更改信息。

    8、即時傳遞消息

    可以將 PowerPoint 演示文稿廣播給遠程觀眾，不管他們有沒有安裝 PowerPoint。使用新增的“廣播幻燈片”功能，可以通過 Web 瀏覽器快速分享演示文稿，無需執行其他任何設置。

    9、更快、更輕松地完成任務

    Microsoft Office Backstage 視圖代替了傳統的“文件”菜單，將所有文件管理任務（例如保存、共享、打印和發布功能）都集中到一個位置。所有 Office 2010 應用程序都增強了功能區界面，讓用戶可以快速訪問命令，以及自定義選項卡實現個性化體驗。

    10、在不同的設備和平臺上訪問工作信息

    您可以享受在更多地點更多設備上使用 Office 2010 的自由。使用 Microsoft Office 2010 時，無論您身在何處，均可以通過 PC、智能手機和 Web 瀏覽器來獲得熟悉、直觀的 Office 體驗。■