經濟辦公 多功能一體機令創業更精彩

    對于創業型的公司而言，經濟辦公是尋求企業穩步發展的主導思想。但是與此同時，在日常工作環境下的高效率業務處理以及公司運營的可控性成長也被大多數創業者逐漸重視起來。所以，過去辦公室里設備堆疊的現象開始有所抑制，取而代之的是很多創業型企業都使用上了功能更加齊全的一體機產品。特別是，初嘗創業滋味的大學畢業生們，用一體機辦公的想法早在跨出校門之前就已經成型了。

    創業首務 更換新機

    學物流出身的劉同學，與幾位同窗好友合伙開辦了一家商貿公司，主要經營空港貨物的本地運輸業務。早在校園生活階段，他們就利用多功能一體機的打印、復印功能學習娛樂，所以，對這類產品的用法可謂非常了解。現在，當他們擁有了自己公司的時候，第一個想到的就是換一部嶄新的一體機產品，并且為了更加方便地聯系工作，小劉還特別關注了具備傳真功能的機型。最終，他選定了售價只有1300元左右的佳能騰彩PIXMA MX328入住公司辦公室，而一場真正意義上的自主創業辦公也是從這個時候開始步入正軌的。

    模版打印 方便工作

    起初工作時，大家還僅是覺得一體機的占用空間小，而在使用方面卻還是延續著過去的打印、復印的傳統方式。但是，自從小劉發現了MX328的模版打印功能，情況就完全不同了。因為四類模版中有三類都能在物流環節中發揮作用，比如：最常用到的檢查單模版，可以對貨物的出入庫及運送狀態進行實時標記和監控；方格紙模版則可以當作坐標紙畫圖使用；筆記紙模版記錄起工作情況和貨物運輸注意事項會非常清晰方便。可以說，有了這三種紙張模版，小劉他們就可以把物流工作處理得非常正規而且井井有條了。

    集中復印 多快好省

    完成日常性的打印工作，還遠不能滿足一間商貿公司的實際辦公要求。大量的運輸單據，每天都要進行復印歸檔的操作。好在MX328的輸出速度足夠快，基本上只用半個小時的時間，即可完成全天單據的整理。小劉每天要給客戶發大量的購貨合同和發票。像多頁的合同，用自動輸稿器最方便。MX328配備了30頁自動輸稿器，傳真或復印10多頁的合同，小劉只要按一個鍵，然后就可以先去倒杯水或去洗手間，回來就搞定了，這對忙得不得閑的小劉來說算是個福利了。現在小劉最希望去傳真多頁的文件了，算是可以給自己一個休息一下的理由。 像發票證件等易破損或厚重文件的復印，可以用平板式傳真。 不必像以前還要先把文件復印，再發傳真，浪費紙張和墨水。

    此外，全中文的菜單顯示和一鍵式的操作便利也為提高工作效率打下了良好的基礎。同時，更有大容量XL墨盒讓使用成本大為降低。小劉的商貿公司每三個月才會更換一次墨盒，而一套原裝大容量XL墨盒的市場售價也才兩百多塊錢，平均下來，一個工作日僅有幾塊錢的成本。

    過濾垃圾傳真 提高效率

    作為商貿公司的重要通訊方式之一，傳真功能是必不可少的，這也是小劉選擇MX328的原因所在。開始的時候，大家還只是得益于該機傳真速度快、輸出內容字跡清晰的優勢特點，但是隨著公司日常業務的展開，騷擾廣告便以傳真的形式不斷出現在他們每天的工作當中。這些廣告傳真不僅影響了公司的正常運作，更重要的是它還浪費了公司的大量紙張和墨水。所以小劉最終決定，用MX328的垃圾傳真過濾功能，制止小廣告的繼續騷擾。而這部機器既可以設置成拒絕某個具體的呼入方，同時也可以阻止廣告發送方的電話號碼，過濾手段可謂是相當靈活。自從用上了這一功能之后，小劉他們就再也不用怕那些廣告傳真的肆意騷擾了。

    如今，小劉與同伴們合開的商貿公司已經憑借著良好的運營秩序和不斷攀升的業務量，踏出了自主創業的第一步。接下來，他們將著力于擴大公司的現有規模，并且將更多精力放在如何守業上。在公司成長過程中，佳能的多功能一體機MX328，不正是他們事業蓬勃發展的功臣嗎？