佳能PIXMA MX338多功能傳真一體機
小張的工作單位是一家商貿公司,作為一位資深員工,小張對商貿公司高節奏的工作早已經習以為常,但是自從公司添置了佳能騰彩PIXMA MX338多功能傳真一體機之后,小張卻明顯感覺到,日常辦公變得井井有條,不再像以往那樣忙亂了。
高速高效,以一當四
商貿公司的特點就是往來業務多,經常要傳真合同、發票等重要資料。因此一臺好用的傳真機非常重要。回想公司剛剛添置這臺騰彩PIXMA MX338多功能傳真一體機的時候,小張心中還真是有些疑問,原來沒用一體機的時候,打印機,掃描儀,傳真機,復印機四臺機器已經是機滿為患,現在一臺傳真一體機,還不被大家搶瘋?不過事實證明,MX338絕對是個標準的快槍手,無論是打印,掃描還是復印,傳真,不但能一鍵搞定,而且速度快得驚人,甚至打印照片的速度也不輸給專業級打印機,高速傳真一張A4幅面黑白文件居然只需要3秒鐘,以這樣的工作速度,難怪現在四機合一了,看來公司選擇MX338,絕對是經過充分考慮的明智之選。
智慧便捷,排除干擾
商貿公司的業務是在兩個公司之間溝通而產生的,因此在朝九晚五的常規工作時間中,客戶雙方也都在上班的情況下,業務是最忙碌的。小張每天要給客戶發大量的購貨合同和發票。像多頁的合同,用自動輸稿器最方便。傳真或復印10多頁的合同,小張只要按一個鍵,然后就可以先去倒杯水或去洗手間,回來就搞定了,這對忙得不得閑的小張來說算是個福利了。現在小張最希望去傳真多頁的文件了,算是可以給自己一個休息一下的理由。像發票證件等易破損或厚重文件的復印,可以用平板式傳真。 不必像以前還要先把文件復印,再發傳真,浪費紙張和墨水。
小張和同事們在忙碌的時候,最痛恨的就是各路神仙發來的讓人防不勝防的垃圾傳真,浪費紙張浪費墨倒是小事兒,關鍵是占用了傳真機的寶貴時間,而且垃圾傳真有時候一個上午就堆積如山,剛剛換的打印紙一下子就消耗殆盡,一旦忘了及時補充,耽誤了重要的傳真件的接收,那對公司業務的影響可就太大了。騰彩PIXMA MX338最讓小張滿意的一點也正在傳真方面了,首先它能提供多種方式來有效屏蔽垃圾傳真,小張嘗試著屏蔽了一些經常發來垃圾傳真的號碼,又把一些根本沒有業務的區域設置成屏蔽狀態,之后的兩周,大家看到垃圾傳真果然少了好多。總務還過來特別感謝小張,說以前老因為垃圾傳真費紙費墨被老板罵,現在很少挨罵了,一定要請小張吃飯感謝。而小張和同事們也不必擔心傳真線路被垃圾傳真占用,爭取到了時間,也就爭取到了更多業務發展的機會。
中文液晶顯示,操作簡便
別看騰彩PIXMA MX338的功能這么強悍,但操作起來卻是毫無困難,這主要是因為它特有的1.8寸全中文液晶顯示屏,再復雜的操作,只要根據液晶屏上的中文顯示和提示,任何人都能很輕松的實現。這對于已經熟練使用這個機器的小張來說更是近水樓臺,小張把重要客戶的電話存入傳真機中,每次只按一鍵就可發送傳真。當需要給多個用戶發送通知時就更方便了。原來幾乎半天做不完的工作,現在不到一個小時就OK了。而且操作不用求人,自己全搞定,這對于工作效率的提升絕對是有很大的幫助的。也許正是因為MX338如此易于操作,它也成為了全公司使用效率最高的辦公電器。
小張的感覺是對的,自從公司有了騰彩PIXMA MX338,辦公室里業務流程越來越順暢,辦公效率越來越高,業務做好了,大家的錢景也一定會越來越好,小張和同事們對MX338的喜愛,那可真是發自內心的。
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