C3530MFP連鎖店——“超值管家 ”
連鎖專賣店是很多企業發展非常普遍的一種經營形態,目前這種經營形態已經深入到各行各業中,為人們所廣泛接受。與此同時,隨著企業的發展,連鎖專賣店數量不斷增加,也對專賣店的信息化管理提出了更高的要求。
公司業務繁忙,總部及各個分店每天都有大量的業務文件和營業票據需要交換互通,日清日結,以便對整體業務進行很好地監控、管理。而對連鎖經營模式的集中管理,最重要的則是提高工作效率、降低經營成本。因此,看似簡單的打印機,在其中卻扮演的十分重要的角色。
著名的專業打印機生產廠商OKI公司充分了解企業連鎖經營的現狀,結合全球領先的LED打印、CCD掃描等技術,推出了以彩色多功能傳真一體機OKI C3530MFP為核心的連鎖專賣店解決方案。
極大地提高工作效率
提高工作效率是保證連鎖專賣店整體市場競爭力的根本。C3530MFP沿用了“LED一次成像”打印技術,彩色和黑白的打印、復印速度都可達到驚人的每分鐘16頁和20頁,比同類產品提高了4倍;首頁輸出時間也縮短至彩色打印13秒,黑白打印11秒。同時,C3530MFP配備高性能CCD掃描單元,復印速度也非常快,首頁復印時間彩色可達到23秒,黑白則只有17秒;連續彩色的復印速度可達到每分鐘6頁,黑白則可達到16頁。高速的打印和復印速度節省了大量的時間,從而保證了連鎖店/專賣店日常辦公較高的工作效率。
對于連鎖店/專賣店來說,經常需要制作店內的POP(宣傳單),考慮到連鎖店/專賣店的特殊性,為了保持店面形象的統一,通常企業都會由總公司統一制作,然后分發給各個分店。而這樣的工作周期直接影響了企業的應對能力,尤其是對于一些突發、緊急的活動宣傳。OKI C3530MFP擁有216×1200mm超長紙打印功能,這樣就可以由各個分店自行制作POP。總公司只需提供相應的POP數據,由各個分店打印實際所需數量的POP,極大的縮短了應對周期,提高了工作效率。同時也降低了POP的運費以及多余POP的倉庫管理費。
大幅降低運營成本
在連鎖專賣型的企業中,總公司和各分店之間的業務往來最為頻繁,其中最重要的就是文件資料和營業票據等。以前這種業務的處理方式只能發傳真,因此企業在通信費上的開銷龐大,每年都要支付高昂的通信費,這種情況還會隨著分店的擴展而持續增加。C3530MFP擁有全方位的掃描功能,可以直接把原件掃描到Email、 USB存儲器、網絡電腦、服務器等目標地址。因此當分店需要向總公司發送進貨票據和營業額票據時,用C3530MFP掃描票據的同時通過Email發送。由于和發傳真一樣簡單,每個人都可以輕松操作。互聯網的使用大大降低了通信成本。如果需要從總公司向各分店發送文件,可以通過C3530MFP LPR使用程序的同時打印功能來遠程打印從總公司發來的文件,也能大大降低通信成本。當然通過這些功能減少了發傳真的工作流程,連鎖店/專賣店的工作效率也得到了進一步提高。
方案總結
OKI作為全球商用打印機專家,致力于一體機“綜合辦公、移動辦公”的發展,多年的市場開拓經驗以及打印產品的廣泛應用使OKI能夠充分理解市場和客戶的需求,從而推出最適合現代商用多功能辦公的C3530MFP。而以此為核心的解決方案也是OKI在對大量連鎖行業用戶進行研究后,結合自身的專業優勢,所推出的凝結了OKI用戶需求和產品特質的應用方案。OKI希望C3530MFP為提高企業連鎖專賣店的有效管理做出應有的貢獻。
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